Allgemeine Datenschutzhinweise

Worum geht es in dieser Information?

Mit dieser Mitteilung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Columbus Leasing GmbH und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regularien zustehenden Ansprüche und Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils mit Ihnen vereinbarten Dienstleistungen.

Weitergabe dieser Information

Bitte teilen Sie diese Datenschutzhinweise auch allen Personen mit, für die der Inhalt ebenfalls von Interesse ist. Dies betrifft insbesondere vertretungsberechtigte Personen wie Prokuristen und wirtschaftlich Berechtigte sowie Ansprechpartner. Dasselbe gilt für mögliche Mitverpflichtete, zum Beispiel Bürgen und andere Sicherungsgeber.

Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzerklärung bezüglich der Verarbeitung durch die Nutzung unserer Homepage über Sie erlangte personenbezogene Daten: Datenschutzerklärung

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle:
Columbus Leasing GmbH
Eywiesenstraße 6, 88212 Ravensburg
E-Mail: infocolumbus-leasing.de
Telefon: +49 751 36344 200

Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist zu erreichen unter: Eywiesenstraße 6, 88212 Ravensburg
E-Mail: datenschutzcolumbus.ag

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen direkt von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich – personenbezogene Daten, die wir von Finanzinstituten oder von sonstigen Dritten (insbesondere Auskunfteien wie SCHUFA oder Creditreform) zulässigerweise (z.B. zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung) erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

Verarbeitete personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtsdatum und –ort und Staatsangehörigkeit), Informationen zum Beruf, Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten) und Authentifikationsdaten (z.B. Unterschriftprobe). Darüber hinaus können dies auch Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Informationen über Ihre finanzielle Situation (Bonitätsdaten, Ratingdaten), Werbe- und Vertriebsdaten, Dokumentationsdaten (z.B. Besuchs- und Gesprächsprotokolle), Registerdaten, Daten über Ihre Nutzung von unseren angebotenen Telemedien (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten oder Newsletter und von Ihnen angeklickte Seiten, workbench), sowie andere zu den genannten Kategorien gehörende Daten sein.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen im Rahmen der Erbringung von Finanzdienstleistungen sowie vorvertragliche Maßnahmen hierzu. Dies umfasst auch die Ausführung aller mit dem Betrieb und der Verwaltung eines Finanzdienstleistungsinstituts erforderlichen Tätigkeiten zur Erfüllung unserer vertraglichen oder vorvertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber.

Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Vertrag (z.B. Leasing-, Mietkauf-, Kaufvertrag).

Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den (Ihren) jeweiligen Vertragsunterlagen und den Geschäftsbedingungen der Columbus Leasing GmbH entnehmen.

3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1f DSG-VO)

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrnehmung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Dies umfasst insbesondere folgende Zwecke:

• Konsultation von Auskunfteien (z.B. Creditreform) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken;
• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache;
• Werbung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der Columbus Leasing GmbH;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
• Videoüberwachung dient der Sammlung von Beweismitteln bei potentiellen Straftaten 8z.B. Sachbeschädigung). Sie dienen der Wahrnehmung des Hausrechts;
• Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherung (z.B. Zutrittskontrollen);
• Weitere Maßnahmen zur Sicherung des Hausrechts;
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.

3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Auswertung von Daten für Marketingzwecke) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018 und gegenüber erteilt haben.

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

3.4. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c DSGVO)

Zudem unterliegen wir als Columbus Leasing GmbH diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z.B. Kreditwesengesetz, Geldwäschegesetz, Steuergesetze) sowie aufsichtsrechtlichen Vorgaben (z.B. der Deutschen Bundesbank und der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem Kreditwürdigkeitsprüfung, die Identitätsprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken.

4. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb der Columbus Leasing GmbH erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen der Kategorien IT-Dienstleistungen, Mietendenmanagement, Druck- und Archivdienstleistungen, Telekomminikation, Beratung und Consulting, sowie Vertrieb und Marketing.

Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der Columbus Leasing GmbH ist zu beachten, dass Informationen über Sie nur weitergegeben werden dürfen, wenn gesetzliche Bestimmungen dieses gebieten oder Sie eingewilligt haben. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten insbesondere sein:

• Öffentliche Stellen und Institutionen (vor allem die Deutsche Bundesbank, die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht, Finanzbehörden, Steuerbehörden, Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
• Kredit- und Finanzinstitute oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir zur Anbahnung und zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln, was insbesondere im Rahmen von Anfragen bei Refinanzierungsbanken (Forfaitierung, Refinanzierung) und dem Zahlungsverkehr erfolgt.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Kreditwesengesetz und dem Geldwäschegesetz ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§195ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

6. Werden meine Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Zur Datenverarbeitung werden unterschiedliche Werkzeuge oder sonstige Mittel von Drittanbietern eingesetzt. Hierbei kann es zu Datenübermittlungen in die Sitzstaaten dieser Drittanbieter kommen. Als Drittstaaten sind Länder zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht ist, d.h. grundsätzlich Länder außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Die Übermittlung von Daten in Drittländer erfolgt gemäß den Vorschriften der DSGVO (Art. 44 DSGVO) nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau, eine Einwilligung der Nutzer oder sonst eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Als betroffene Person im Sinne der DSGVO (Art. 4 Nr.1 DSGVO) haben Sie das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. §19 BDSG).

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte (formlos) an folgende Stelle:

Columbus Leasing GmbH
Datenschutzbeauftragte/r
Eywiesenstraße 6, 88212 Ravensburg
E-Mail: datenschutzcolumbus.ag

8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. kündigen müssen.

Insbesondere sind wir nach den geldwäscherechtlichen Vorschriften verpflichtet, Sie vor der Begründung der Geschäftsbeziehung beispielsweise anhand Ihres Personalausweises zu identifizieren und dabei Ihren Namen, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit sowie Ihre Wohnanschrift zu erheben. Damit wir dieser gesetzlichen Verpflichtung nachkommen können, haben Sie uns nach dem Geldwäschegesetz die notwendigen Informationen und Unterlagen zur Verfügung zu stellen und sich im Laufe der Geschäftsbeziehung ergebende Änderungen unverzüglich anzuzeigen. Sollten Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, dürfen wir die von Ihnen gewünschte Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen bzw. fortsetzen.

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir zurzeit keine automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DSGVO, d.h. keine Verfahren, bei denen Entscheidungen ausschließlich automatisiert getroffen werden. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

10. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?

Wir verarbeiten teilweise Ihre Daten automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling in folgenden Fällen ein:

• Aufgrund gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben sind wir zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten verpflichtet. Diese Maßnahmen dienen zugleich Ihrem Schutz.
• Im Rahmen der Beurteilung Ihrer Kreditwürdigkeit nutzen wir das Rating. Dabei wird die Wahrscheinlichkeit berechnet, mit der ein Kunde seinen Zahlungsverpflichtungen vertragsgemäß nachkommen wird. In die Berechnung können beispielsweise Bonitätsverhältnisse, Erfahrungen aus der bisherigen Geschäftsbeziehung, vertragsgemäße Zahlung früherer Verbindlichkeiten, sowie Informationen von Auskunfteien einfließen. Zudem fließen zusätzlich Daten mit ein, wie Branche, Jahresabschlüsse sowie Vermögensverhältnisse. Das Rating beruht auf einem mathematisch-statistische anerkannten und bewährten Verfahren. Die errechneten Bonitätsnoten unterstützen uns bei der Entscheidung im Rahmen von Vertragsabschlüssen und gehen in das laufende Risikomanagement mit ein.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Einzelfallbezogenes Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nummer 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingend schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zweck derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann in beiden Fällen formfrei erfolgen und ist zu richten an:

Columbus Leasing GmbH
Datenschutzbeauftragte/r
Eywiesenstraße 6, 88212 Ravensburg
E-Mail: datenschutzcolumbus.ag