Ein IT-Rollout wird immer dann notwendig, wenn neue Hardware oder eine neue Technologie im Unternehmen Einzug halten soll. Das kann eine bestimmte Gruppe oder alle Mitarbeiter betreffen. Um einen Rollout erfolgreich und schnell durchzuführen, sind einige wichtige Punkte im Vorfeld zu beachten.
Mit der richtigen Planung reduzieren Sie am Rollout-Tag nicht nur die Dauer des Rollouts sondern auch die Ausfallzeiten der Mitarbeiter auf ein nicht spürbares Minimum. So bleiben die betroffenen Personen arbeitsfähig und effizient, was sich wiederum positiv auf den finanziellen Aspekt auswirkt. Wir haben für Sie die wichtigsten Punkte zusammengefasst, damit Ihr IT-Rollout zum Erfolg wird.
Ziel: Klare Übersicht und weniger Verwaltungsaufwand
In der Buchhaltung sind genaue Kostenübersicht und Transparenz essenziell. Mit IT-Leasing erhalten Sie durch Tools wie die Workbench einen klaren Überblick über alle Kosten, Inventare und Verträge. Außerdem entfallen Sonderabschreibungen, und durch konstante Leasingraten wird das Umparken von Kostenstellen reduziert.
Ziel: Entlastung und bessere Kontrolle
IT-Teams kämpfen oft mit Zeitmangel und fehlenden Ressourcen. IT-Leasing entlastet Ihre IT-Abteilung, indem es den Rollout und Austausch von Altgeräten übernimmt. Die Workbench-Tools helfen, den Überblick über Geräte, deren Standort und Serviceverträge zu behalten. Zudem sorgt TÜV-zertifizierte Datenlöschung für maximale Sicherheit.
Ziel: Weniger Risiko durch standardisierte Verträge
Die Rechtsabteilung profitiert von der Risikominimierung durch IT-Leasing, da standardisierte Verträge mit verlässlichen Partnern weniger Unsicherheiten mit sich bringen. Durch den Einsatz von Rahmenverträgen und DocuSign-Vereinbarungen wird der rechtliche Aufwand reduziert.
Ziel: Schutz sensibler Daten und besserer Überblick
Die Geschäftsführung muss sicherstellen, dass sensible Daten nicht auf den Zweitmarkt gelangen. IT-Leasing bietet TÜV-zertifizierte Datenlöschung inklusive Löschprotokoll. Darüber hinaus behält die Geschäftsführung durch Workbench-Tools einen klaren Überblick über alle Leasing-Inventare und ihre Finanzierung.
Ziel: Optimierte Kostenplanung und bessere Budgetsteuerung
IT-Leasing erleichtert dem Controlling die Planungssicherheit, da es durch konstante Raten keine Überraschungen gibt. Zudem lassen sich die IT-Kosten direkt den entsprechenden Abteilungen zuordnen, was den Verwaltungsaufwand deutlich reduziert.
Ziel: Nachhaltigkeit und Sicherheit
Leasing bietet eine nachhaltige Lösung, da Geräte nach dem Leasingzeitraum nicht einfach entsorgt, sondern sicher weiterverkauft werden. Dabei werden ISO-Normen eingehalten, und TÜV-zertifizierte Datenlöschung sorgt dafür, dass keine sensiblen Daten auf den Zweitmarkt gelangen.
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Jede Abteilung profitiert auf ihre Weise von IT-Leasing – sei es durch Flexibilität, Kostentransparenz oder Risikominimierung. Überzeugen Sie Ihre Kollegen, indem Sie die Vorteile klar aufzeigen und die spezifischen Herausforderungen jeder Abteilung adressieren.
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