Wie kann ich mit Leasing starten?

Was sich nicht ändert

Zunächst ist es wichtig zu wissen, dass sich an einigen bewährten Prozessen nichts ändert:

• Beschaffungsprozess: Sie wählen weiterhin die benötigten Mietobjekte aus.
• Bestellung und Lieferung: Die Bestellung beim Lieferanten und die Lieferung der Güter erfolgen wie gewohnt.
• Verhandlung der Zahlungsbedingungen: Sie verhandeln weiterhin die Konditionen mit dem Lieferanten.
• Service/Wartung: Wartungs- und Servicevereinbarungen bleiben bestehen.
• Entsorgung: Die Entsorgung oder Rückgabe am Ende der Nutzungsdauer erfolgt nach den bisherigen Abläufen.

Die einzige Änderung betrifft die Rechnungsstellung: Künftig erfolgt diese an Columbus Leasing. Der Lieferant erhält dazu einen Bestelleintritt.

Optionen für den Leasing-Start

Je nach Bedarf und Unternehmensstruktur können Sie zwischen drei Startoptionen wählen:

1.Schnellstart

Für Unternehmen, die schnell und unkompliziert mit dem Leasing beginnen möchten.

Zu klärende Infos gegenüber Columbus:

• Mietobjektarten: Definieren Sie, welche Objekte geleast werden sollen.
  Legen Sie die gewünschte Laufzeit fest, eventuell orientiert an der Gewährleistungsdauer der Technik.
• Vertragsstruktur: Unterschiedliche Nutzungswünsche erfordern unterschiedliche Vertragsstrukturen.
• Bedingungen und Konditionen: Vereinbaren Sie die finanziellen Rahmenbedingungen.
• Information zu neuen Bestellungen: Informieren Sie Columbus über neue Bestellungen (CC an Columbus).
• Bonitätsunterlagen: Stellen Sie den testierten Jahresabschluss des Vorjahres und die aktuelle BWA inklusive Summen- und Saldenliste bereit.

Zu klärende Infos gegenüber Lieferant/Hersteller:

• Rechnungsstellung an Columbus: Informieren Sie den Lieferanten über die geänderte Rechnungsadresse.

2. Premium Start

Für Unternehmen, die den Leasing-Prozess an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen möchten.

Zu klärende Infos gegenüber Columbus:

• Kostenstellenzuordnung: Soll eine Zuordnung zu Kostenstellen erfolgen?
• Inventareigenschaften (Labels): Sollen einzelnen Inventaren spezifische Eigenschaften zugeordnet werden?
• Budget- und Steueraspekte: Spielen Budgets oder steuerliche Belange bei der Ratengestaltung eine Rolle?
• Bestehendes Vermögen: Berücksichtigen Sie auch bereits angeschafftes Vermögen (Sale-and-Lease-Back).
• Unterstützung bei Datenlöschung/-vernichtung: Benötigen Sie Unterstützung beim sicheren Löschen oder Vernichten von Daten?
• Rücktransport: Wünschen Sie Unterstützung beim Rücktransport der Mietobjekte?
• Elektronische Abwicklung: Definieren Sie Personen für die elektronische Vertragsunterzeichnung.

Zu klärende Infos gegenüber Lieferant/Hersteller:

• Anzahlungsbürgschaft: Für eine geordnete Anzahlungsabwicklung ist die Stellung einer Anzahlungsbürgschaft durch den Lieferanten notwendig.

3. Premium Deluxe Start

Für Unternehmen, die eine maximale Integration und Automatisierung anstreben.

Erweiterte Funktionen:

• Elektronische Einbindung in den Beschaffungsprozess: Gewünscht ist eine Schnittstelle zur Warenwirtschaft für eine nahtlose Integration.
• Einbindung eines Ticketsystems: Zur effizienten Verwaltung von Serviceanfragen und Störungen.

Fazit

Der Start mit Leasing kann individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Ob Schnellstart, Premium oder Premium Deluxe – wichtig ist, die richtigen Fragen zu stellen und alle relevanten Informationen mit Columbus Leasing und Ihren Lieferanten zu klären. So stellen Sie sicher, dass der Leasing-Prozess reibungslos verläuft und Ihr Unternehmen von den Vorteilen des Leasings voll profitieren kann.