12.12.2024
Lesedauer
5 min
Ablauf/Prozess

Wie überzeuge ich meine Kollegen?

Wenn Sie Ihre Kollegen von dieser Lösung überzeugen wollen, sollten Sie die spezifischen Herausforderungen der einzelnen Abteilungen aufgreifen. Hier erfahren Sie, wie IT-Leasing in den jeweiligen Bereichen helfen kann.
Von
Rainer Besserer
Senior Financial Consultant
Drei Personen sitzen vor einem Laptop.
Inhaltsverzeichnis

Beschaffung/Einkauf

Ziel: Volle Transparenz und Flexibilität

Der Einkauf muss Preise vergleichen, Budgets einhalten und Risiken minimieren. Mit IT-Leasing haben Sie die volle Transparenz über Kosten (Finanzierung, Versicherung, Rücktransport, Datenlöschung). Sie vermeiden hohe Anfangsinvestitionen durch planbare monatliche Raten. Gleichzeitig kann IT-Leasing nahtlos in bestehende Systeme wie SAP integriert werden, um den Bestellprozess zu vereinfachen.

Buchhaltung

Ziel: Klare Übersicht und weniger Verwaltungsaufwand

In der Buchhaltung sind genaue Kostenübersicht und Transparenz essenziell. Mit IT-Leasing erhalten Sie durch Tools wie die Workbench einen klaren Überblick über alle Kosten, Inventare und Verträge. Außerdem entfallen Sonderabschreibungen, und durch konstante Leasingraten wird das Umparken von Kostenstellen reduziert.

IT-Abteilung

Ziel: Entlastung und bessere Kontrolle

IT-Teams kämpfen oft mit Zeitmangel und fehlenden Ressourcen. IT-Leasing entlastet Ihre IT-Abteilung, indem es den Rollout und Austausch von Altgeräten übernimmt. Die Workbench-Tools helfen, den Überblick über Geräte, deren Standort und Serviceverträge zu behalten. Zudem sorgt TÜV-zertifizierte Datenlöschung für maximale Sicherheit.

Rechtsabteilung

Ziel: Weniger Risiko durch standardisierte Verträge

Die Rechtsabteilung profitiert von der Risikominimierung durch IT-Leasing, da standardisierte Verträge mit verlässlichen Partnern weniger Unsicherheiten mit sich bringen. Durch den Einsatz von Rahmenverträgen und DocuSign-Vereinbarungen wird der rechtliche Aufwand reduziert.

Geschäftsführung

Ziel: Schutz sensibler Daten und besserer Überblick

Die Geschäftsführung muss sicherstellen, dass sensible Daten nicht auf den Zweitmarkt gelangen. IT-Leasing bietet TÜV-zertifizierte Datenlöschung inklusive Löschprotokoll. Darüber hinaus behält die Geschäftsführung durch Workbench-Tools einen klaren Überblick über alle Leasing-Inventare und ihre Finanzierung.

Controlling

Ziel: Optimierte Kostenplanung und bessere Budgetsteuerung

IT-Leasing erleichtert dem Controlling die Planungssicherheit, da es durch konstante Raten keine Überraschungen gibt. Zudem lassen sich die IT-Kosten direkt den entsprechenden Abteilungen zuordnen, was den Verwaltungsaufwand deutlich reduziert.

Datenschutzbeauftragter

Ziel: Nachhaltigkeit und Sicherheit

Leasing bietet eine nachhaltige Lösung, da Geräte nach dem Leasingzeitraum nicht einfach entsorgt, sondern sicher weiterverkauft werden. Dabei werden ISO-Normen eingehalten, und TÜV-zertifizierte Datenlöschung sorgt dafür, dass keine sensiblen Daten auf den Zweitmarkt gelangen.

 

 

Checkliste: Beteiligte Abteilungen am Leasingprozess

Laden Sie unsere kostenlose Checkliste herunter. 

Fazit

Jede Abteilung profitiert auf ihre Weise von IT-Leasing – sei es durch Flexibilität, Kostentransparenz oder Risikominimierung. Überzeugen Sie Ihre Kollegen, indem Sie die Vorteile klar aufzeigen und die spezifischen Herausforderungen jeder Abteilung adressieren.

Rainer
Rainer Besserer
Senior Financial Consultant

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